Pica Pica & Apart na See Bloggers. 12 beadsów i 12 lekcji nawiązywania komercyjnej współpracy dla blogu.

26 lipca 2016

2.27k

W weekend miałyśmy przyjemność prowadzić wspólnie z naszymi przyjaciółmi z Apart warsztat: „12 beadsów i 12 lekcji nawiązywania komercyjnej współpracy dla blogu” na konferencji See Bloggers czyli największym wydarzeniu dla blogerów i twórców internetowych w Polsce. Konferencje są po to żeby zdobyć wiedzę i podzielić się swoim doświadczeniem dlatego oprócz błyskotkowego konkursu wymyśliłyśmy coś jeszcze!

Długi stół, 10 stanowisk przygotowanych do tworzenia spersonalizowanych bransoletek z kolorowych koralików… czyli zaczęły się warsztaty. Uczestniczki: BAMBI BOHO, Fistaszkowe Love, Dziewczyna z Kwiatkiem, BasiaSmoterBlog, KAMPERKI, TOMITOBI, Dajanalogist, NiePolka, Madame Edith, Moda i Takie Tam (dziewczyny byłyście super!) komponowały bransolety w odpowiedzi na jeden z wylosowanych tematów – boho, minimalizm, casual, romantic i sport. Wspólnie z organizatorami konferencji Anią i Jakubem Zając oraz Magdą Surdyk (przedstawicielka Apart) wybraliśmy 3 zwyciężczynie – Gratulujemy! To jednak nie wszystko…

Podczas wymarzonych warsztatów dla każdej Sroki, opowiedziałyśmy z Katarzyną o tym jak nawiązywać komercyjną współpracę dla blogu – nie jako zbieracz gratisów, ale jako porządny partner biznesowy. Wszystkie rady spisałam tworząc poradnik. Niech Ci służy!

Co powinnaś wiedzieć o nawiązywaniu komercyjnej współpracy dla blogu?

Pokaż się jako porządny partner biznesowy – będziesz traktowana poważnie. Najlepszym sposobem na udaną współpracę jest podpisanie formalnej umowy określającej wzajemne oczekiwania, role i zadania obu stron oraz zakres ich odpowiedzialności. Podpisz umowę nawet z przyjacielem! Odpowiadaj na maile systematycznie, możesz sobie do tego stworzyć piękny szablony ze zdjęciami i cennikiem. Pamiętaj również o porządku w kalendarzu! Nie wyobrażasz sobie Sroko, jak wiele firm rezygnuje ze współpracy z kontrahentami, którzy nie dotrzymują terminów. Znowu: kwestia konkurencji. Jeśli robisz to samo co inni, lepiej kupować od kogoś, kto dostarcza wtedy kiedy obiecał.

Nie sprzedawaj się za próbki i ubrania! Kiedy Twój blog dopiero rośnie i nie masz zasięgów zaproponuj sponsorowi swoje umiejętności – my tak robiłyśmy! Katarzyna jest wykształconym fotografem, ma profesjonalny sprzęt fotograficzny i robi piękne zdjęcia. Ja mam lekkie pióro, jestem świetnym organizatorem i profesjonalną miłośniczką błyskotek. Wniosek: Robimy zdjęcia i artykuł lepiej od ludzi którzy znają się na tym tylko trochę. Więc proponuję zdjęcia i artykuł, a nie zasięgi. Efekt? Apart stwierdził, że warto w to zainwestować dlatego już w drugim miesiącu funkcjonowania blogu (lipiec 2015) wyjechaliśmy wspólnie do Londynu. Tak zaczęła się nasza przyjaźń…

Blog: co powinna zawierać strona „o nas” i „współpraca”.

Pamiętaj, że O nas ma dwa typy odbiorców:

Czytelnicy – dla nich strona odpowiada na pytanie „dlaczego masz mnie czytać – czyli, co tu znajdziesz, co będziesz z tego miał. Gdy wchodzisz na blog Michała Szafrańskiego – Jak oszczędzać pieniądze, to wiesz o czym będziesz czytać. 😉
Partnerzy – oni muszą znaleźć odpowiedź na pytanie, czym się różnimy od pozostałych blogów w kategorii, dlaczego warto z Tobą współpracować. Blogów modowych, kulinarnych i parentingowych jest tysiące. Znajdź sposób żeby się wyróżnić!
Współpraca. Znowu: są dwa typy odbiorców. Tacy, którzy wiedzą, czego chcą od współpracy z blogerem. Ich interesują: kontakt, statystyki, ceny, formaty. Druga grupa: nie wie, czego chcą od współpracy z blogerem. Szukają inspiracji. Dla nich jest sekcja „to już robiliśmy z innymi” albo „to możemy zrobić wspólnie”. Michał Szafrański świetnie to opisał tworząc poradnik – Jak zarabiac na blogu i współpracować z firmami. Przeczytaj go koniecznie!

Jaki jest temat przewodni blogu? Jaka jest widownia?

Tworząc specjalistyczny blog o biżuterii odpowiedziałam sobie na pytania: Komu i w czym pomagasz? W czym jesteś jedyny? Jakich emocji mam się spodziewać? Większość blogerów wybiera kategorię (lifestyle, podróże) i… pisze tak samo jak wszyscy inni. My zaczęłyśmy od wyobrażenia sobie do kogo piszemy.

Kim jest Sroka?

Nasza czytelniczka – Sroka to przede wszystkim młoda kobieta. Przez „młoda” nie rozumiemy wieku, raczej stosunek to technologii: czyta blogi, ogarnia media społecznościowe. Jest towarzyska– nie chcemy samotniczek, więc w tekstach powołujemy się na sytuacje społeczne, rodzinne. Mieszka w mieście, więc możemy pisać o tramwajach, pociągach, miejskich atrakcjach. Jest uczuciowa – ma rodzinę lub marzy o jej założeniu, chce mieć porządny związek, więc do etapów związku też możemy się odwołać przy pisaniu tekstów. Chce być indywidualna i tę indywidualność trzeba w niej docenić. Szuka „swojego głosu” w modzie, biżuterii, hobby. Nie jest „typowa”. Kocha piękne rzeczy (więc nie tylko o biżuterii pięknej możemy pisać) a co ważniejsze, uwielbia dzielić się pięknem (opowiadać o nim).

Jak napisać ofertę?

Oferta sponsorska powinna przewidywać potrzeby sponsora i jednocześnie być dostosowana do Twojego projektu. Twój sponsor chce dzięki Twojej stronie skutecznie dotrzeć z komunikatem marketingowym do Twoich odbiorców i zaistnieć w mediach. Dla partnera najważniejsze będą korzyści i pewność, że wasze wspólne działanie zakończy sukcesem. Wtedy potraktuje to jak inwestycję. Jeśli wszystko zrobisz dobrze, możesz na niego liczyć przy kolejnych inicjatywach, które będziesz organizować.

Dobra oferta sponsorska powinna być prosta i rzeczowa. Powinna zawierać informacje o:

Twoim projekcie (i jak on się wpisuje w plan promocji sponsora, do którego idziesz) – ludzie muszą wiedzieć, że nie sprzedajesz tego samego każdemu!
Twojej publiczności – kto czyta Twojego bloga? Dlaczego sponsor powinien być zainteresowany akurat Twoim blogiem i tymi ludźmi? Bo jest ich dużo, bo będą ważni, bo trudno dotrzeć do nich standardowymi kanałami?
Twoich możliwościach PR-owych i marketingowych – Twój sponsor pewnie sam też próbuje PR-u. Dlaczego miałby zatrudnić akurat Ciebie? Możesz coś obiecać?
Korzyściach dla sponsora – punkt, który trzeba najbardziej przemyśleć. Bo finalnie sponsor zadaje sobie pytanie: co ja z tego będę miał? Do sprzedania masz wiele: wspólna kampania, baner na stronie, czy kreatywne działanie podczas eventu we współpracy ze sponsorem (warsztaty). Pamiętaj, że Twój blog jest wyjątkowy – z powodów, które wpisałeś wyżej. Dlatego nie schodź do pozycji żebraka i nie sprzedaj się w całości.
Kosztach sponsora – wbrew pozorom, najłatwiejsza do „sprzedania” część, jeśli sponsor widzi korzyści wyżej. Miej świadomość, że Twojego sponsora będzie interesował nie tyle sposób, w jaki wydasz zainwestowane przez niego pieniądze, ale to, jakie korzyści będziesz mu w stanie zagwarantować.

Jeśli podejrzewasz, że jeden sponsor nie jest w stanie wyłożyć pieniędzy na całość (ale z drugiej strony nie wiesz, ile mogą przeznaczyć) – stwórz pakiety sponsorskie, które różnią się korzyściami oraz kosztami. I pozwól im samym wybrać.

O co poprosi Cię firma?

Statystyki – jeśli masz się czym pochwalić, wygeneruj z Google Analytics, Facebooka, Instagrama. Poza liczbą odwiedzin ważna jest też liczba ludzi, którzy o Tobie mówią. Tu z pomocą przyjdzie narzędzie do monitorowania internetu – Brand24. Potrafią też generować piękne raporty w PDF. Klientom się to spodoba.

Rekomendacje – może nie poproszą, ale jeśli nie masz statystyk, udowadniają, że warto z Tobą pracować. Dlatego pokaż próbki pracy czy pomysł na kampanie, warsztat czy sesję zdjęciową tworząc profesjonalną ofertę.

Utrzymanie dobrej relacji

CRM – system do zarządzania kontaktami, zadaniami. Przyspiesza wykonywanie standardowych czynności. W naszym przypadku na przykład bardzo często współpraca rozpoczyna się od pytania „Ile będzie kosztował artykuł?” Dzięki systemowi CRM mam w zanadrzu szablon odpowiedzi na takie zapytania. Funkcja Wiki pozwala na tworzenie szablonów i bazy wiedzy, dzięki czemu wdrożenie nowych ludzi jest proste. Dzięki temu Ty i Twój zespół macie szybki podgląd tego, nad czym pracujecie i ile to będzie kosztować. Polecam Ci miniCRM, jeśli potrzebujesz więcej informacji to przeczytaj artykułu Pawła Tkaczyka „CRM – porady dla początkujących”.

Szablony – do wszystkiego! Szablon oferty, szablon odpowiedzi na mail, szablon umowy czy szablon newslettera. Jakość materiałów, które wysyłasz do klientów jest bardzo istotna.

Umowy! Tu masz moją opowieść, ku przestrodze w artykule „Bloger jako organizator eventów” który napisałam dla Pawła Tkaczyka.

Estetyka materiałów – Nie wysyłaj firmie zdjęć zrobionych telefonem w rozdzielczości 900 na 600. Postaraj się żeby rozdzielczość pliku była jak najwyższa. Wtedy jakość broni się sama!

To oczywiście nie wszystko, ale jeśli ogarniesz powyższe, Twoje szanse na współpracę rosną, a jeśli masz pytania możesz śmiało pisać w komentarzu lub wysłać prywatną wiadomość. Cieszymy się, że marka Apart zwróciła się do nas z prośbą prowadzenia warsztatów na konferencji See Bloggers – zaufała i pozwoliła na coś więcej niż układanie koralików. 😉 Firma Apart chętnie współpracuje z blogerami, ale dla niej też jest lepiej jeśli bloger w tej współpracy jest profesjonalny.